Батьківські збори є основним способом взаємодії батьків і школи, і відповідає за це взаємодія - класний керівник, для нього проведення зборів - прямий обов'язок. Такий же обов'язком є і складання протоколу зборів.
У цій статті ми розглянемо, як правильно оформити протокол батьківських зборів і дамо готовий шаблон документа.
Протокол - документ, в якому фіксується хід обговорення питань порядку денного та прийняті рішення.
Підготовка протоколу зборів
Звичайно, сам протокол батьківських зборів потрібно оформляти під час його проведення, але, враховуючи, що у класного керівника немає особистого секретаря, варто заздалегідь підготувати простий шаблон (можна на бланку школи), в якому будуть порожні поля для заповнення. Цей шаблон можна зробити один раз і використовувати декілька років. Він підійде і для зборів в дитячому саду, і в початковій і середній школі.
Що має бути в протоколі?
Протоколи батьківських зборів можуть бути затребувані вищестоящими організаціями та різними «органами», його варто оформляти за певними правилами. Шаблон протоколу зборів повинен містити:
Назва зборів і школи (угорі документа). Наприклад, «МБОУ ЗОШ №18 м Кірова. Протокол батьківських зборів за підсумками II чверті ».
Дату і час проведення.
Список учасників. Для батьків можна скласти порожній нумерований список, щоб вони вписали свої імена перед початком зборів, або ж написати список всіх батьків класу і залишити місце для підпису. Якщо ж у зборах беруть участь інші вчителі, медичний працівник, представники адміністрації, то їх імена і посади також потрібно записати.
Порядок денний.
Список виступаючих, в т.ч. повинен бути вказаний класний керівник.
Прийняті рішення. Якщо питань порядку денного було декілька, то по кожному потрібно написати рішення.
Підпис секретаря зборів. Ним може виступити і класний керівник, і голова батьківського комітету і просто будь-який з присутніх на зборах.
Як зафіксувати ознайомлення батьків з інформацією?
Якщо за розпорядженнями адміністрації школи класний керівник повинен донести до батьків якусь інформацію або провести інструктаж (ПДР, захворювання грипом, про кліщів і т.п.), можна оформити додатки до протоколу батьківських зборів «Лист ознайомлення з ...», «Інструктаж ... », де кожен батько повинен залишити підпис. Строго кажучи, зобов'язати батьків поставити підпис школа не може, але іноді краще «перебдеть» і підготувати програми.
Якщо на зборах обговорюються «побори»?
Багато класні керівники вказують у протоколі зборів факти збору коштів (на екскурсії, на харчування і, що найгірше, на ремонт, прибирання школи та канцтовари) - це така подвійна гра керівних: у школі гроші з батьків брати ні за що не можна, але в той Водночас класний керівник змушений це робити, бо йому «сказали». Врахуйте, що якщо «органи», про які ми говорили вище, зажадають ваші протоколи, вони побачать 25 підписів, що свідчать про те, що гроші збиралися. У той же час у вас не буде жодного письмового наказу чи розпорядження адміністрації школи про необхідність збору коштів з батьків, і саме ви, класний керівник, будете «ініціатором» і ви будете нести відповідальність. Щоб цього уникнути, ми рекомендуємо фінансові питання в протоколах не фіксувати або вести окремі протоколи тільки для фінансових питань.
Де взяти зразок протоколу батьківських зборів?
Завантажити шаблон (зразок) протоколу батьківських зборів для школи чи дошкільних установ.
Де зберігати всі протоколи?
У якихось установах протоколи просять відразу здавати завучів, в якихось вони зберігаються у класного керівника. Так чи інакше, ми рекомендуємо вам робити копію протоколу і зберігати вдома протягом декількох років.
Сподіваємося, наша інформація допоможе вам без зусиль оформити протокол батьківських зборів. А які пункти в бланк протоколу включаєте ви?
БЕРЕЗЕНЬ 1 - д/н компакт-диску(1983) 10 - д/н телефону (1876) 22 - д/н процесору Intel Pentium (1993) 26- д/н макровіруса Melissa (1999) 28 - перша в світі угода з продажу комп'ютера. Покупцем машини UNIVAC I стає Бюро Перепису Населення США (1946)
